如何控制自己的時間和生活
來源:網(wǎng)絡(luò)資源 文章作者:奧數(shù)網(wǎng)整理 2019-02-24 13:55:08
人性本身是放縱、散漫的,表現(xiàn)就是對目標(biāo)的堅持、時間的控制等做得不到位,事情不能按時完成。如果拖延已開始影響工作的質(zhì)量時,就會蛻變成一種自我怠誤的形式。那么,如何控制自己的時間和生活呢?
如何控制自己的時間和生活
當(dāng)你肆意拖延某個項目、花時間來削大把大把的鉛筆,或者計劃“一旦……”就開始某項工程時,你就為自我怠誤落下基石。巧妙地找借口,或有意忙些雜事來逃避某項任務(wù),只能使你在這種壞習(xí)慣中愈陷愈深。今日不清,必然積累,積累就拖延,拖延必墮落、頹廢。延遲需要做的事情,會浪費工作時間,也會造成不必要的工作壓力。清人文嘉有首著名的《今日歌》唱道:“今日復(fù)今日,今日何其少,今日又不為,此事何時了?人生百年幾今日,今日不為真可惜,若言姑待明朝至,明朝又有明朝事。”
任何事情如果沒有時間限定,就如同開了一張空頭支票。只有懂得用時間給自己壓力,到時才能完成。所以你最好制定每日的工作時間進度表,記下事情,定下期限。每天都有目標(biāo),也都有結(jié)果,日清日新。在眾多的企業(yè)中,海爾就是當(dāng)日事當(dāng)日畢的一個典型代表。
海爾在實踐中建立起一個每人、每天對自己所從事的工作進行清理、檢查的“日日清”控制系統(tǒng)。案頭文件,急辦的、緩辦的、一般性材料擺放,都是有條有理、井然有序;臨下班的時候,椅子都放得整整齊齊的。“日日清”系統(tǒng)包括兩個方面:一是“日事日畢”,即對當(dāng)天發(fā)生的各種問題(異,F(xiàn)象),在當(dāng)天弄清原因,分清責(zé)任,及時采取措施進行處理,防止問題積累,保證目標(biāo)得以實現(xiàn),如工人使用的“3E”卡,就是用來記錄每個人每天對每件事的日清過程和結(jié)果;二是“日清日高”,即對工作中的薄弱環(huán)節(jié)不斷改善、不斷提高,要求職工“堅持每天提高1%”,70天工作水平就可以提高一倍。
對海爾的客服人員來說,客戶對任何員工提出的任何要求,無論是大事,還是“雞毛蒜皮”的小事,工作責(zé)任人必須在客戶提出的當(dāng)天給予答復(fù),與客戶就工作細節(jié)協(xié)商一致。然后毫不走樣地按照協(xié)商的具體要求辦理,辦好后必須及時反饋給客戶。如果遇到客戶抱怨、投訴時,需要在第一時間加以解決,自己不能解決時要及時匯報。
人們做事拖延的原因可能五花八門:一些人是因為不喜歡手頭的工作;另一些人則不知道該如何下手。要養(yǎng)成更富效率的新習(xí)慣,首先必須找出導(dǎo)致辦事拖延的情境。此處列舉的問題囊括了大部分起因,我們將幫你找到相應(yīng)的對策:
——如果是因為工作枯燥乏味,不喜歡工作內(nèi)容,那么就把事情授權(quán)給下屬,或雇用公司外的專職服務(wù)。一有可能,就讓別人來做。
——如果是因為工作量過大,任務(wù)艱巨,面臨看似沒完沒了或無法完成的任務(wù)時,那么就將任務(wù)分成自己能處理的零散工作,并且從現(xiàn)在開始,一次做一點,在每天的工作任務(wù)表上做一兩件事情,直到最終完成任務(wù)。
——如果是工作不能立竿見影取得結(jié)果或者效益,那么就設(shè)立“微型”業(yè)績。要激勵自己去做一項幾周或幾個月都不會有結(jié)果的項目很難,但可以建立一些臨時性的成就點,以獲得你所需要的滿足感。
——如果是工作受阻,不知從何下手,那么可以憑主觀判斷開始工作。比如,你不知是否要將一篇報告寫成兩部分,但你可以先假定報告為一單份文件,然后馬上開始工作。如果這種方法不得當(dāng),你會很快意識到,然后再進行必要的修改。
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